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LojaOnlineBot: bot para loja online e e-commerce. A pergunta do story vira pedido, mesmo à noite.

O LojaOnlineBot atende o Direct do Instagram e o WhatsApp da loja fora do expediente: confere tamanho e prazo no cadastro, anota o pedido e envia o link de pagamento. A equipe abre o dia com o pedido organizado.

Gratuito e sem compromisso: o tempo de resposta às perguntas, as conversas fora do horário e quanto vale cada pedido pago, com os números da sua loja.

Da pergunta de sexta ao pedido de segunda

Passo 1 de 5

Helena pergunta pelo story às 21h40

Ela vê a jaqueta no story e escreve pelo Instagram. A mensagem entra na caixa de entrada com as dos outros canais. A loja já fechou.

Passo 2 de 5

O bot confere o cadastro e responde

Tem no M e no G. O bot pede o CEP e informa o frete pela regra da loja. Preço e prazo são os do cadastro; o que não estiver lá vai para a equipe.

Passo 3 de 5

O pedido é anotado e o link de pagamento segue

O bot anota o pedido no nome de Helena, envia o link de pagamento e deixa a postagem de segunda, às 10h, reservada na agenda.

Passo 4 de 5

O pagamento entra e o pedido muda de etapa

Helena paga no sábado. O pedido passa para pago no funil, ela recebe o aviso no chat, e a equipe encontra tudo organizado na segunda.

Passo 5 de 5

A equipe posta e o rastreio vai no mesmo chat

Aviso de postagem, rastreio e, se ela quiser trocar ou desistir, o pedido pelo mesmo chat, com o histórico. Decisão de troca é da equipe.

Simulação com dados fictícios

Conecta com as ferramentas que a sua loja já usa

Story de sexta à noite, resposta só na segunda

A cliente vê a jaqueta no story e pergunta pelo Direct. A loja só volta a abrir as mensagens na segunda.

Exemplo Segunda, 09:00 59 horas sem resposta

Sexta, 21:40

22:401 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 09:00

Sem o bot

Vi a jaqueta preta no story. Tem no M?

Atendimento parado

Pergunta quente

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Pergunta fria

EquipeBom dia! Só li agora. Você ainda quer a jaqueta?

Com o LojaOnlineBot

BotOi! Sou a assistente da loja. Tem no M e no G. Com o CEP, anoto o M e envio o link.

Pergunta quente

Sábado, 09:10

Jaqueta M: link enviadoEnviado

Link enviado; equipe vê na segunda

O link já está na conversa quando a loja abre na segunda.

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o contato quando a resposta sai na primeira hora, e não uma hora depois.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, estudo com 1,25 milhão de leads nos EUA

37%

das empresas auditadas responderam em até 1 hora a um contato de teste vindo da internet.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, auditoria de 2.241 empresas dos EUA

41,29%

dos leads do segmento de e-commerce chegaram fora do horário comercial, na base de 2025 da Leadster.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

17,60%

de todos os leads da pesquisa chegaram no sábado e no domingo, somando os segmentos.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

Quanto valem as perguntas de story fora do horário

Numa loja de moda de exemplo, a conta separa o que essas perguntas rendem em margem do que custaria ter gente para responder nesses horários.

Exemplo com números fictícios

Conversas iniciadas no mês
520
Respondidas com o cadastro
340
Pedidos pagos
150
Margem por pedido pago
R$ 80
Iniciadas fora do horário
270
  1. Valor de uma conversa iniciadaR$ 80 × 150 pedidos pagos ÷ 520 conversas ≈ R$ 23,08
  2. Conversas fora do horário270 × R$ 23,08 ≈ R$ 6.232 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 9h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 53 h por semana; 53 h ÷ 40 h ≈ 1,3 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,3 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.848 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 6.232/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.848/mês

equivale a 1,3 jornadas de 40 h

Cada conversa iniciada vale: R$ 23,08

A conta mostra o que passa por esse horário, não quantos pedidos fecham. Com 2 dias de repouso por pessoa, a escala real pede mais de uma pessoa.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com os números da sua loja. Cada uma vale por si; não se somam.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Pergunta, pedido, postagem e aviso no mesmo histórico

Cada pedido que chega fica num histórico só, da pergunta do story ao aviso de postagem.

Instagram e WhatsApp na mesma caixa de entrada

O Direct do story e o WhatsApp caem na mesma fila, com o histórico de cada cliente. O bot responde tamanho, cor e prazo do cadastro à noite e no sábado, quando a equipe não está.

Ler o guia do Instagram
Tela do sistema: Pergunta do story respondida no Instagram e no WhatsApp
Simulação

A postagem e a retirada entram na agenda

O pedido pago entra no dia de postagem da loja. Para quem oferece retirada, o bot mostra só as janelas livres e deixa uma reservada. Na véspera, o lembrete diz o que levar.

Ler o guia do atendimento
Tela do sistema: Agenda de retirada e de postagem
Simulação

A cliente recebe a etapa sem ninguém escrever

Pagamento confirmado, postagem e rastreio saem como aviso para quem aceitou receber. O link sem pagamento ganha um lembrete, e a recompra só chega a quem pediu para ser avisado.

Ler o guia do link parado
Tela do sistema: Avisos de etapa, lembrete do link e recompra, só para quem aceitou
Simulação

Agenda, e-mail, anúncios e pagamentos ligados ao mesmo atendimento

Na implantação, ligamos ao LojaOnlineBot as contas que a loja já tem: agenda, e-mail, redes, site e link de pagamento.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Agenda de retirada

  • Google Calendar
  • Zoom
  • Google Meet

Para a loja que oferece retirada ou atendimento por vídeo.

E-mail

  • Gmail

Confirmação de pagamento, lembrete e aviso de etapa saem da própria plataforma.

Anúncios e formulários de lead

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Redes sociais e publicação

  • Instagram

Também o Perfil da Empresa no Google, no mesmo planejador.

Site

  • WordPress

Plugin com o chat e o formulário de contato.

Cobranças e links de pagamento

  • Mercado Pago

Quando a conta Mercado Pago está conectada e habilitada, o link de pagamento sai na própria conversa.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

Outros recursos da mesma plataforma, sem contratar outra ferramenta

Estes recursos estão na mesma plataforma. Ligamos cada um quando fizer sentido para a rotina de venda e de pós-venda da loja.

Tela do sistema: Formulário de troca e de encomenda

Cada recurso grava no mesmo histórico da cliente. O diagnóstico indica qual ligar primeiro.

Como a implantação começa

Configuramos com a sua equipe o que o bot responde e o que fica com a loja, e nada vai ao ar sem a sua aprovação. Depois da estreia, lemos as conversas com vocês e ajustamos.

  1. Diagnóstico gratuito

    Olhamos de onde vêm as perguntas, quanto tempo esperam pela resposta e quantas viram pedido pago.

  2. Uma coleção primeiro

    Começamos por uma coleção ou linha de produto. A sua equipe aprova o que o bot fala antes da primeira cliente.

  3. Ajuste com a sua equipe

    Depois da estreia, lemos as conversas com vocês e ajustamos respostas, cadastro e a passagem para a equipe.

  4. Novidades que servem

    Seguimos atrás do que melhora o fluxo, da pergunta ao rastreio, e trazemos a IA nova quando ela vale para o seu caso.

Dúvidas

Perguntas sobre bot de WhatsApp e Instagram para loja online

Ficou alguma dúvida?

O bot pode informar estoque ou preço errado?

Ele só informa o que a loja cadastrou: produtos, variações, preços, frete e prazos. Se o item não estiver no cadastro ou o estoque for incerto, não inventa e passa a conversa para uma pessoa. Manter o cadastro em dia é da loja, e o bot usa sempre a versão mais recente.

Com o fim da escala 6x1, quem responde o Direct da loja no sábado e no domingo?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, a partir de 16/12/2026. A regra vale também para os contratos em vigor, sem redução de salário, e a duração normal do trabalho diminui: 42 horas semanais a partir de 16/12/2026 e 40 horas a partir de 16/12/2027. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público. Numa loja online que fecha no fim de semana, o buraco de cobertura fica na sexta à noite e no sábado e domingo, quando o story continua rendendo perguntas. O bot atende nessas horas: confere o cadastro, anota o pedido, envia o link de pagamento e registra a etapa. Troca, exceção e reclamação ficam com a equipe, no turno dela. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, uma lei complementar ainda pode trazer medidas transitórias, condicionadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também conta. A escala se desenha com o contador ou o advogado, e este texto não é orientação jurídica.

Como o pagamento acontece dentro da conversa?

O bot envia um link de pagamento nas formas que a loja configurou, e acompanha se está pago ou pendente. Isso depende de produto e cobrança configurados antes, e a conta Mercado Pago pode ser conectada, quando habilitada na conta. Nota fiscal e conciliação continuam no sistema da loja, e qualquer falha de pagamento vai para a equipe.

E se a cliente quiser trocar ou desistir da compra?

Ela pede pelo mesmo chat onde comprou. O bot registra o pedido, explica o prazo que a loja comunica e passa para a equipe, com o histórico do pedido anexado. O Decreto 7.962/2013 prevê que o arrependimento possa ser exercido pela mesma ferramenta usada na contratação. Quem decide a troca, a devolução ou o reembolso é uma pessoa da loja.

Funciona no Instagram e no WhatsApp ao mesmo tempo?

Sim, nos canais conectados à conta. O Direct do Instagram cai na mesma caixa do WhatsApp, com o mesmo cadastro de produtos e as mesmas regras da loja. Quem pergunta pelo story recebe tamanho e prazo no próprio Direct, e o pedido segue para o link de pagamento sem ninguém copiar a conversa de um aplicativo para o outro.

Funciona com a minha plataforma de loja virtual?

Depende de a plataforma abrir os dados. Com API, webhook ou exportação, a ligação é analisada tecnicamente, no diagnóstico. Sem isso, o bot trabalha com a lista de produtos cadastrada para ele, e a loja a mantém em dia. A resposta sai no diagnóstico, olhando como a sua loja funciona hoje.

Meus clientes vão se incomodar com lembretes?

O lembrete só sai para quem aceitou receber mensagens, com a opção de parar a qualquer momento. Você escolhe o que sai, quando e para quem. Um aviso sobre o link ainda sem pagamento pode ajudar quem se distraiu, mas mensagem para quem nunca pediu nada é incômodo, e o bot respeita o pedido de parar.

O dono ainda precisa responder alguma coisa?

Sim, o que exige decisão de pessoa: exceção de preço, produto fora do cadastro, reclamação e devolução. O bot resolve o repetitivo, organiza o pedido e entrega a conversa pronta. Quando a pessoa assume, vê todo o histórico no mesmo chat, e a cliente não repete nada.

Quanto custa um bot para loja online?

Não há preço fixo. O investimento sai do diagnóstico gratuito, pelo escopo: canais conectados, volume de conversas, linhas de produto e integrações. A conta começa pelo retorno: quanto vale para a sua loja uma conversa de compra respondida? No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

E se não funcionar na minha loja?

Por isso o começo é por uma coleção. Você vê o atendimento rodando na sua loja, com as conversas e os pedidos no painel, antes de levar para o resto. Depois da estreia, um especialista da BotBrasil acompanha as conversas com a sua equipe e ajusta o que não estiver bom. Prazo, fidelidade e condições de cancelamento ficam por escrito na proposta.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Em geral, não. O bot roda sobre a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, e o número da loja pode ser ligado a ela. Se hoje o número usa o aplicativo comum, o diagnóstico mostra o caminho da migração e o que muda para quem atende.

Posso mandar aviso sem a cliente perguntar?

Pode, para quem aceitou receber. A Meta exige que a pessoa tenha aceitado mensagens da empresa e, fechada a janela de atendimento de 24 horas, o envio só sai com um modelo aprovado. O bot segue essas regras, e quem pede para sair deixa de receber.

Como o bot trata os dados das clientes?

A loja continua controladora dos dados, e a BotBrasil atua como operadora, sob contrato. O bot pede só o que o pedido precisa, avisa para que usa os dados e não pede senha nem número de cartão no chat: o pagamento acontece no link da cobrança configurada.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende dos canais, das linhas de produto e das integrações. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e apresentamos o prazo antes da proposta. A configuração é feita pela equipe da BotBrasil com as regras da loja: o que o bot responde, o que vai direto à equipe e como a política de troca é explicada. A implantação começa por uma coleção, e você aprova cada passo antes de o bot atender a primeira cliente. A sua equipe não precisa programar.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Acompanha o atendimento com a sua equipe: lemos as conversas, ajustamos as respostas e a passagem para a equipe e propomos melhorias no fluxo, que você aprova antes de irem ao ar. Também testamos as novidades de IA e trazemos as que servem para a sua loja.

O bot substitui quem atende a loja?

O bot cobre o que a equipe não alcança: a noite, o fim de semana e o pico depois de um story. Troca, negociação, reclamação e exceção seguem com as pessoas. Quando a cliente pede para falar com alguém, a conversa passa com o histórico completo. Fora do horário, o bot registra o pedido e diz que a equipe responde no turno dela.

O que é um bot para loja online e e-commerce?

É um assistente que atende a cliente no Instagram, no WhatsApp e no chat do site, confere tamanho, cor e prazo no cadastro da loja, anota o pedido e envia o link de pagamento. O LojaOnlineBot é o bot de WhatsApp e Instagram da BotBrasil para lojas online e e-commerce: registra o pedido por etapa e avisa a cliente até a postagem. Entende a pergunta escrita do jeito dela e deixa com a equipe o que exige decisão: troca, exceção e reclamação.

Como funciona um bot de WhatsApp e Instagram para loja online que vende pelo story?

Ele atende a mesma cliente no Direct e no WhatsApp, com um histórico só. Quando alguém pergunta pelo story se a jaqueta preta tem no M, o bot confere tamanho e prazo no cadastro da loja, anota o pedido e envia o link de pagamento. Frete, troca e exceção seguem a regra da loja e a decisão da equipe.

Quantas perguntas de story ficaram sem resposta no último fim de semana?

Numa conversa com a nossa equipe, olhamos as conversas do último mês: quanto tempo esperaram, quantas chegaram fora do horário e quanto vale cada pedido pago. Sem compromisso.

  1. Você deixa seus dados no formulário
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. Marcamos o diagnóstico com você
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